不同角色对数电票的关注点和诉求 打通业务、财务、税务、档案等系统间的数据闭环,实现业财票税全流程数字化管理升级,保障财税合规,赋能运营转型。
数电票总体功能 泛微齐业成数电票管理,覆盖发票开具、传递、接收、报销、入账、归档等全程数字化闭环管理,助力组织业财票税档一体化建设。
数电票
数电发票管理 数电发票的收集+报销+归档
数电票
进项发票管理 全渠道、全场景、全票种的
发票自动收集
数电票
销项发票管理 实现纸、电、数电发票
一体化解决方案
数电票
乐企直连接口 一站式的接入及涉票服务
齐业成数电票管理 泛微齐业成数电票管理,覆盖发票开具、传递、接收、报销、入账、归档等全程数字化闭环管理,助力组织业财票税档一体化建设。
数电发票管理 基于发票全生命周期合规管控,助力组织发票数字化建设,多角度预警税务风险,让组织发票风险可防可控。
发票合规风险
发票异常监控
发票过程监控
发票风险管理
发票合规风险
针对风险事项直接关联的相关发票,实现高风险预警,并对涉及的所有发票进行风险提示,提供可视化方案(指定票种查验、敏感词、抬头异常、黑名单、白名单、连号、期限、部分用户查验、发票状态)
数电票
发票风险管理
发票异常监控
基于各类交易的风险事件,提供了自动监控发票异常的风险,及时将风险推送提醒出来。(如发票状态变更提醒、上下游企业信用风险 、票面信息缺失、票面信息不匹配、发票健康度自检)。
数电票
发票风险管理
发票过程监控
基于结算单自动生成开票计划,线上批量开票。监控开票的数量、单价与金额准确性。保障发票、订单、物料的一致性。对于发票的合规性验证。为交易双边提供基于发票的风控保护墙。
数电票
销项发票管理 实现纸、电、数电发票一体化解决方案,支持组织对所有销项发票进行数据监控,开票量监控,订单处理,支网页开票、手机开票、扫码开票、审核开票等适配多场景的开票方式。节省人力提高效力的同时,使组织发票开具实现全流程自动化、数字化管理。
发票开具
发票红冲
发票交付
收款认领
发票溯源
销项发票报表
销项配置
发票开具
多样式开票
支持乐企直连开票、协同开票,网页在线开票、APP开票、扫码开票、批量开票、审核开票等适配多场景的开票方式,兼容所有税控设备(金税盘、税控盘、税务Ukey)一键开票。
数电票
发票开具
乐企直连
为符合税务机关数电发票乐企直连接入条件的纳税人,提供乐企协助申请、乐企直连接入服务。
数电票
发票开具
协同开票
对接业务系统,获取协同单据,对业务单据进行智能合并、拆分处理。匹配相应开票规则后生成待开发票数据进行开票。
数电票
发票开具
网页开票
系统支持APP端和PC端手工开票,填写开票类型、开票内容、购买方名称&税号、购买方开票地址&电话,对商品信息进行税收编码的智能匹配赋码,无需财务手工填写。
数电票
发票开具
APP开票
APP/小程序订单自助开票,无需消费者等待,适用于电商商城、连锁零售、商超、停车缴费、餐饮等。
数电票
发票开具
扫码开票
与收银系统对接,用户支付完成后,商户提供含有开票的二维码的购物小票。适用于连锁零售、商超、停车缴费、餐饮等。
数电票
发票开具
待开票台账
所有待开票的数据统一归集至待开发票台账,这些待开票数据包括从开票流程提交至开票节点的数据、从ERP、OA、费控、APP或者RPA获取的待开票数据、或者通过模版批量导入的数据。 通过待开发票台账穿透开票信息及开票明细。
数电票
发票红冲
发票红冲
当开票有误或订单取消等发生时,企业可进行红冲操作;只需要选择对应的红冲原因并确认,便可完成红冲申请。通过校验后系统会直联税局开出红字发票。
数电票
发票红冲
待处理发票池
企业待开具的蓝字发票或红字发票都会自动进入到待开发票池或待红冲发票池中;开票人员也可以手动批量导入待开发票信息;在待处理发票池中可以进行批量自动开票或批量手动开票。
数电票
发票红冲
销项发票池
企业已开具的蓝字发票与红字发票都会自动进入销项发票池中;在发票池里可以追踪发票的状态,并进行发票批量下载、交付、红冲、作废等操作。
数电票
发票交付
多样化交付
开票成功后可填写客户的电子邮箱地址、手机号,系统将自动发送发票文件,通过邮箱号交付电子票据,支持邮件对标题和正文内容进行自定义,如企业logo、电子发票等。
数电票
收款认领
收款与流水匹配
系统会依据收款规则引擎自动匹配业务信息,触发收款匹配成功提醒给销售经理,并支持自动入账并更新对应合同执行情况、发票核销情况。
数电票
发票溯源
发票溯源
利用数电发票的标签化与要素化特点,将每一张产生发票与财务凭证、合同、客户、项目等关联起来。
数电票
销项发票统计
销项发票统计
可以按照月度、季度、年度分别统计每一个类型的发票开具数量、金额、税额等。
数电票
销项配置
规则引擎
自定义开票规则,可对相同的商品信息或购方信息进行合并;或按照税率、品类拆分等,无需财务手动处理,轻松应对不同场场景。
数电票
销项配置
客户数据管理
客户档案信息,维护购方信息,主要包括新增、修改、删除、查看。
数电票报销
销项配置
分类数据管理
商品和服务税收分类编码,管理维护商品编码信息,主要包括新增、修改、删除、查看。
数电票报销
销项配置
开票申请流程管理
开票流程权限可以控制到表单的字段,任何一个字段,我们都可以制定权限。
数电票报销
销项配置
集团化分级分权能力
同时支持集团化的分级分权的管控模式。既方便我们总部的统一管控,我们也很方便地将权限,可以下放到各个单位进行自行的维护和管理。
数电票报销
进项发票管理 支持全渠道、全场景、全票种的发票采集方案,并自动完成发票内容识别、核验、查重、税金计算、勾选抵扣、发票白名单、发票黑名单,让票据管理更便捷,更合规。发票风险监控的全生命周期管理能力。
发票自动归集
发票报销
核算记账
认证勾选
发票自动归集
自动化发票采集
全票种自动识别
支持通过微信、邮箱、支付宝等多种渠道对电子发票,以及拍照、手工录入等多种方式快速采集各类纸质发票与电子发票,支持OCR识别全票种、全票面信息自动识别,单张、混拍、连拍等一秒识别。
数电票报销
发票自动归集
全票种智能合规
既支持与税端直联,实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离;也支持通过自定义发票合规指标,如发票验真、查重、连号校对、敏感词校验、黑白名单自定义设置等,灵活满足组织内控合规要求,对其他发票基于内控合规规则进行有效检查控制,从源头杜绝虚假发票报销,规避组织合规风险。
数电票报销
发票自动归集
个人票池&企业票池
用户通过个人端采集上来的发票会进入个人票池中; 企业内部所有个人票池中的发票会统一存入企业票池;另外企业票池中也可以定期归集税局端的所有数电票。
数电票报销
发票报销
自动报销
支持自定义报销规则偏好设置,由系统自动匹配发票并填写报销单内容,用户只需要确认后提交单据即可,减少人为录入,提升填报效率与单据合规性。
数电票报销
发票报销
一键报销
支持自定义票据识别字段项对应单据的字段科目设置,可批量勾选发票,由系统自动解析票面内容识别发票信息,并自动匹配报销科目和金额,一键生成报销明细信息,减少人为录入,提升填报效率与单据合规性。
数电票报销
发票报销
微信小程序
支持微信小程序使用,可在小程序里进行个人票夹管理,有微信的地方,就可以同步随时随地打开“泛微发票助手”收集、存储、管理发票数据,并便捷完成发票报销与归档。支持从聊天记录文件中获取发票。
数电票报销
核算记账
自动核算记账
系统可以根据事先设定的凭证转换规则,自动将报销、付款等业务数据转换为财务语言,包含借贷方科目、金额、辅助核算等信息,在审批通过或支付成功后实时推送至核算系统生成记账凭证,减少会计人员手工录入凭证的工作量。
数电票报销
核算记账
凭证推送
预制凭证自动/一键推送至第三方核算系统(如SAP)生成正式凭证,并实时返回凭证生成结果。
数电票报销
认证勾选
抵扣认证勾选
针对需要抵扣的发票类型(数电专票/火车票等)自动进入待抵扣列表中,支持抵扣税额自定义,并可批量勾选相应发票进行认证申请。
数电票报销
认证勾选
不抵扣勾选
针对不需要抵扣的发票,可批量勾选并填写不抵扣原因,一键完成不抵扣申请。
数电票报销
认证勾选
认证申请结果查询
实时追踪发票的抵扣认证结果,并可及时处理认证问题。
数电票报销
认证勾选
统计表查询与签名
追踪指定税号与税期的统计表状态,并可在线完成统计表签名。
数电票报销
认证勾选
进项税转出
通过流程将已经认证的发票,进行进项税的转出,并生成对应的台账。
数电票报销
乐企直连接口 “乐企”直连接口就是税务机关向符合条件的纳税人提供的数字化电子发票的直连服务。经审核后的纳税人,可以通过税务机关提供的标准接口与自有信息系统进行直连,以便在自有信息系统内进行数字化电子发票的开具、接收等涉税服务。
两者区别
流程说明
解决方案
乐企直连接口
电子税务局
与乐企平台的区别
前者每次开票前需要身份验证,手工开票工作量大,开票数据与业务数据无关联,发票交付手工下载,支持纸电混合开票,发票开具后需要人工回填业务、财务系统。不利于数据分析。后者不需要身份验证,仅支持数电发票开票,支持与业务系统对接自动开票,降低开票误开风险。发票开具后自动交付。查验、归集免费。
数电票报销
乐企直连接口
乐企对接申请
和开通流程说明
纳税人在电子税务局线上发起乐企准入申请。系统会自动核验纳税人的准入资质,当满足乐企准入要求,由税务机关根据企业实际情况予以通过。之后税务机关会开通乐企仿真环境,企业接入乐企仿真环境进行能力调试,并取得测试报告。待税务机关审核后切换至乐企正式环境使用。
数电票报销
乐企直连接口
齐业成乐企直连
开票解决方案
覆盖全票种全行业多业务场景,没有繁琐的身份认证的困扰,对接各业务系统,支持通过流程集成驱动开票。利用泛微协同能力,将每一张发票与财务合同、客户、项目、收款等关联起来。防止虚开、误开、漏开、重复开等风险。 实现开票、归集、查验、入账和归档等五大核心能力的应用,避免数据断层。
数电票报销
齐业成数电票价值总结 泛微齐业成数电票管理,覆盖发票开具、传递、接收、报销、入账、归档等全程数字化闭环管理,助力组织业财票税档一体化建设。
直连开票
直连乐企服务平台,取消了领票环节、发票份数、发票号段、发票限额以及税盘等概念,全新的开票体验,满足客户多样化的开具发票需求
采集查验
电子税务局端、微信卡包、邮箱、短信、拍照等多渠道获取数电发票,并自动完成内容识别、查验、查重、价税分离及发票风险预警,让收票更轻松
数电票报销
智能认证
提供集团下所有税号集中认证功能。通过自定义的管控条件,系统自动归类可认证的发票,一次操作即可完成集团下所所有可认证发票的抵扣操作
业票协同
利用数电发票的标签化与要素化特点,将每一张产生发票与财务凭证、合同、客户、项目、收款等关联起来,防止虚开、误开、漏开、重复开等风险
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